プライバシーポリシー

NPO法人eboard（以下「当団体」といいます。）は、当団体の運営するサービス（ウェブサイト及びアプリケーションを含み、以下「本サービス」といいます。）の利用者を含む個人の方から取得した個人情報の取り扱いにあたり、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他の関係法令を遵守すると共に、当団体職員は、業務にあたり、以下に定めるプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）を遵守いたします。なお、本ポリシーにおいて、「個人情報」、「個人データ」及び「保有個人データ」は、個人情報保護法の定義に従います。

2.個人情報の利用目的

当団体は、取得した個人情報を、以下の目的の範囲内で適切に利用します。

• 本サービス利用者の個人情報
  • ・本サービスの提供（本サービスの登録の受付、本人確認、ユーザー認証、ユーザー設定の記録、本サービスの保守、セキュリティの維持等を含みます。）のため
  • ・利用者サポートのため
  • ・当団体社又は本サービスに関するご意見・お問い合わせへの回答のため
  • ・本サービス及び新規サービスの改善及び開発のため
  • ・契約手続、利用者管理及びこれらに付随する業務の遂行のため
  • ・当団体又は当団体連携先のサービスやイベント等のご案内を行うため
  • ・取材、アンケート、キャンペーン及びモニター等の依頼のため
  • ・迷惑行為や不正利用の対策のため
  • ・その他、上記に付随する目的
• 当団体へのお問い合わせ時に取得する個人情報
  • ・当団体社又は本サービスに関するご意見・お問い合わせへの回答のため
  • ・本サービス又は電話対応の品質向上・改善
  • ・本サービス及び新規サービスの改善及び開発のため
  • ・その他、上記に付随する目的
• イベント、セミナー、キャンペーン等の申込者及び参加者の個人情報
  • ・イベント、セミナー、キャンペーン等の開催、運営・管理のため
  • ・当団体又は当団体連携先のサービスやイベント等のご案内を行うため
  • ・申込者又は参加者からのお問い合わせへの対応
  • ・イベント、セミナー、キャンペーン等又は本サービスの改善や新規サービス開発を行うため
  • ・その他、上記に付随する目的
• 取引先の個人情報
  • ・取引先の選定、営業活動、契約手続、取引の履行及び管理
  • ・取引先サポートのため
  • ・当団体又は当団体連携先のサービスやイベント等のご案内を行うため
  • ・取引先からのお問い合わせへの対応
  • ・その他、これらに付随する業務の遂行のため
• 従業員（退職者を含む）、採用希望者等の個人情報
  • ・従業員、採用応募者の採用・退職関連の各種手続
  • ・賃金、賞与、退職金、企業年金等に関する事務
  • ・安全・衛生・健康管理に関する事務
  • ・社会保険・雇用保険等に関する事務
  • ・業務連絡、事務連絡
  • ・従業員、採用希望者等からのお問い合わせへの対応
  • ・その他、人事労務の管理に関する事務のため

4.クッキー等の使用状況・属性情報等の取得について

Cookie（これに類する技術を含み、以下「クッキー」といいます。）には、当団体ウェブサイトのドメインにより設定されるものと、当団体と提携する以下の第三者によって設定されるものの２種類があります。いずれも個人を特定する情報の取得が行われるものではなく、後者については、目的の範囲内で適切に設定します。

• ・Google LLC　プライバシーポリシー
  　本サービスの利用状況を把握し安定した提供を行うため
• ・New Relic　セキュリティとプライバシー
  　本サービスの利用状況を把握し安定した提供を行うため
• ・HubSpot　プライバシーポリシー
  　当団体社又は本サービスに関するご意見・お問い合わせのための機能を提供するため
  　イベント、セミナー、キャンペーン等の申込のための機能を提供するため
• 　HubSpotについては、上記機能を提供するページのみでクッキーを利用しています。

なお、当団体は、クッキーを含む個人関連情報（個人情報保護法に定義されるものをいい、例えば閲覧履歴、位置情報、クッキー等のうち特定の個人を識別できないものが該当します。）を広告配信に利用すること及び広告プラットフォーム等の第三者に提供することはありません。本サービスの利用者は、ブラウザの設定においてクッキーの機能を無効にすることができます。この場合は、本サービスの一部が利用できなくなることがありますので、あらかじめご了承ください。

6.保有個人データの開示等

• 個人情報保護法の規定にもとづき、ご本人から保有個人データの利用目的の通知、保有個人データの開示、内容の訂正、追加若しくは削除、又は、利用の停止、消去若しくは第三者への提供の停止（以下「開示等」と総称します。）を請求することができます。個人情報保護法に基づき保有個人データの開示等が求められた場合、当団体は、ご本人からのご請求であることを確認の上で、遅滞なく開示等を行い、その旨をご本人に通知します（対象となる保有個人データが存在しない場合又は正当な理由に基づき開示等を行わない決定を行った場合は、その旨を通知します。）。
• 保有個人データの開示及び利用目的の通知につきましては、当団体所定の手数料（1件あたり1,000円）が必要となりますので、予めご了承ください。
• 保有個人データの開示等のご請求は当団体所定の書式によるものとし、それ以外の書式によるご請求はお受けすることができませんので、予めご了承ください。当団体所定の書式については、以下の「７. お問合わせ窓口」記載のお問い合わせフォームよりお問い合わせください。
• 開示等のご請求に際して取得した個人情報は、ご請求の対応に必要な範囲内のみで適切に取り扱います。

8.本ポリシーの変更

本ポリシーは、法令の改正その他当団体が必要と認めるときは、予告なく変更する場合があります。この場合には、当団体ウェブサイト上において変更後のプライバシーポリシーを掲載するものとします。ただし、法令上本人の同意が必要となる変更を行う場合には、当団体所定の方法により、本人の同意を取得するものとします。